4. 서기

 

 1. 서기는 꾸리아 회합에 참석해야 한다.

 

 2. 서기는 쁘레시디움의 회의록을 작성하고 보관할 책임이 있다. 서기는 회의록을 작성할 때 정성을 다 해야 하며, 회합에서 회의록을 또렷한 목소리로  읽어야 한다. 회의록은 낭독하는 방법과 그 내용에 따라서 회합에 중대한 영향을 준다. 회의록을 너무 길지도 않고 너무 짧지도 않게  작성하는 데는 상당한 수고를 하게 마련이다. 그러나 이렇게 알맞게 작성된 회의록을 알맞게 낭독하면, 회합을 원할하게 진행하는 데 뚜렷한 길잡이가 되어 회합의 능률도 크게 높아진다.

 

 3. 서기가 회의록을 훌륭히 작성하려면 필기 도구에도 관심을 기울여햐 한다. 서기가 아무리 훌륭해도 연필이나 망가진 펜으로 질 나쁜 종이에 회의록을  작성하게 되면 좋은 기록을 남기기 어렵다. 그러므로 회의록은 품질이 좋은 공책에 잉크로 쓰거나 타자기로 작성해야 한다.

 

 4. 서기가 서기로서의 직무를 수행한다 해서 쁘레시디움의 주간 활동 의무를 채우는 것은 아니다.

 

 5. 서기는 꾸리아가  요구하는 모든 자료와 보고를 신속히 처리 해야 하며 쁘레시디움의 전반적인 통신 업무를 맡아 한다. 또한 서기는 쁘레시디움의 사무용품이 적절히 보급되고 있는지도 살펴야 한다.

 

 6. 단장은 서기 직무 중 일부를 쁘레시디움의 다른 단원에게 위임할 수 있다.