4. 회합을 시작한 후 한 시간이 지나면 토론을 잠시 중단하고 휴식 시간을 가져야 한다. 이 휴식 시간에 앞서서 회계 보고를 하고, 동시에 비밀 헌금이 있음을 예고한다. 즉, 회합이 다시 시작되어 영적 지도자의 훈화가 끝난 뒤, 곧 이어 비밀 헌금 주머니를 돌린다는 것을 미리 알리는 것이다.
5. 휴식 시간을 위해서 간단한 다과를 준비한다. 이는 회합의 중요한 요소이며, 다음과 같은 중요한 기능을 발휘하므로 빠뜨려서는 안 된다.
(가) 회원들이 서로 사귀고 친목을 도모하는 기회를 마련해 준다.
(나) 의견을 나눌 수 있는 시간을 마련해 준다.
(다) 다과를 즐기며 잠시 쉴 수 있는 시간을 마련해 준다.
(라) 회원들을 대상으로 하는 사도직 활동의 기회를 마련해 준다.
휴식 시간에 다과를 생략하고 그 시간을 다른 목적에 쓰도록 하자는 제안이 있었다. 그러나 다과를 베풀지 않고 휴식 시간을 적절히 사용하기란 사실상 쉽지 않은 일이다. 휴식 시간은 15분 동안 계속된다.
6. 회합이 다시 시작되면 영적 지도자의 훈화가 15분 동안 있게 된다. 이 시간까지 진행된 모든 토론의 내용은 사실상 훈화를 통해서 정리되므로, 모든 회원은 이 훈화를 주의 깊게 들어야 한다. 훈화는 회합의 필수 요소로서 토론한 내용을 마무리하고 올바른 형태로 가다듬어 최고의 수준으로 끌어 올린다. 그리하여 회원들이 하느님께 더욱 많은 사랑과 봉사를 바치도록 북돋아 준다.
훈화 시간을 회합의 끝 부분으로 옮겨, 토론을 거친 더 많은 내용들을 종합하는 것이 낫지 않겠느냐는 의견이 있었다. 그러나 훈화는 앞으로 더 계속될 토론을 위해서 자료를 제공한다는 의도가 들어 있다. 따라서 회합이 끝날 즈음 훈화를 하게 되면 이러한 의도를 살릴 수 없게 된다. 또한 다소 수준이 낮은 회원들은 회합시간 중간에 훈화를 들음으로써 큰 도움을 받는다. 훈화의 내용을 충분히 이해하지 못하는 회원의 경우라도 훈화에 이어 계속되는 토론을 통해서 '해석의 원리' (뒤에 설명함) 에 따라 모든 것을 이해할 수 있게 되기 때문이다.
7. 영적 지도자의 훈화가 끝나면, 다시 일반 토론을 계속하다가 폐회 시간 5분 전에 토론을 끝낸다.
8. 이어서 회합의 끝 부분을 다음과 같이 진행한다.
(가) 사회자는 전체를 대표해서 주제 발표자에게 간단한 감사의 뜻을 전한다. 그러나 박수를 치는 등의 전체적인 감사의 표시는 하지 않는 것이 좋다.
(나) 다음 회합의 토론 주제를 결정한다. 토론의 주제는 종교에 관한 문제아랴 하며, 순전히 학술적이거나 문예나 문학 또는 경제 등에 관한 주제는 피해야 한다.
(다) 그 밖의 공지 사항을 발표한다.
9. 모두 일어서서 마침 기도로 사도신경을 함께 바친다.
10. 회합은 사제의 강복으로 끝이 난다. 강복은 무릅을 꿇지 않고 서 있는 채로 받는 것이 좋다. 많은 사람들이 한꺼번에 의자 사이에 무릅을 꿇을 때 일어나는 혼란을 피하기 위함이다.
이렇게 해서 전체 소요 시간은 모두 두 시간이 되도록 한다. 회합 순서 전반에 걸쳐 정확히 시간을 지키는 일이 중요하다. 한 순서라도 정한 시간을 넘기게 되면 다른 순서에 영향을 미치게 되므로 회합의 균형이 깨진다. 회합의 각 부분과 할당 시간을 간략히 보여 주는 회합 순서는 405쪽에 실려 있다.
전체 토론 내용을 요약할 필요는 없으며, 어떤 중요한 문제가 해결되지 않은 채로 남아 있더라도 낙담할 필요가 없다. 다음 모임이 계속 열리므로 언젠가는 완결될 수 있기 때문이다.
빠뜨리치안 회원은 활동의 의무가 없다. 회합에서 활동을 배당해서는 안 되며, 가외로 활동하도록 부담을 주어서도 안 된다. 그러나 친밀한 개인 접촉을 통하여 그들을 여러 방면으로 이끌어 주어야 하며, 특히 레지오의 행동단원, 협조단원 또는 아듀또리움 단원이 되도록 권유함이 마땅한 일이다.
빠뜨리치안 회를 슬기롭게 이용하면 지역 사회의 모든 주민들에게 도움을 주는 강력한 힘을 발휘하게 될 것이다.
